Dịch thuật và công chứng giấy tờ
Có nơi chỉ cần bản dịch, có nơi đòi cả dịch công chứng.
Ba hình thức
- Dịch thông thường — chỉ đính kèm bản dịch. Được chấp nhận ở nơi yêu cầu nhẹ nhàng.
- Dịch công chứng — văn phòng công chứng chứng nhận tính chính xác của bản dịch.
- Xác nhận lãnh sự — được đại sứ quán, lãnh sự quán xác nhận.
Cơ quan tiếp nhận quyết định hình thức nào. Nhất định phải hỏi trước.
Trình tự
- Xác nhận yêu cầu với cơ quan tiếp nhận (chỉ dịch? có công chứng? có kèm bản gốc?).
- Chuẩn bị giấy tờ gốc. Nếu cần thì làm apostille, hợp pháp hóa lãnh sự trước. Xem bài apostille-documents.
- Dịch. Nếu định công chứng thì làm theo cách văn phòng công chứng chấp nhận.
- Công chứng tại văn phòng công chứng.
- Nộp bản gốc, bản dịch và giấy công chứng cùng nhau.
Cần chuẩn bị
- Giấy tờ gốc
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, thẻ đăng ký người nước ngoài)
- Bản dịch
- Lệ phí
Đi đâu / Liên hệ
- Văn phòng công chứng (thuộc công ty luật) — khu vực nào cũng có.
- Cơ quan yêu cầu giấy tờ (xác nhận yêu cầu)
- Đại sứ quán nước bạn — khi cần xác nhận lãnh sự. Xem bài embassy-contacts.
- 1345 phiên dịch và hướng dẫn
- Trung tâm hỗ trợ cư dân nước ngoài địa phương — một số nơi có chương trình hỗ trợ dịch thuật. Xem bài interpretation-service.
Câu hỏi thường gặp
Tôi tự dịch được không? Tùy cơ quan. Nếu yêu cầu công chứng thì phải theo thủ tục của văn phòng công chứng. Hãy hỏi trước.
Chi phí là gánh nặng. Hãy tìm hiểu hỗ trợ dịch thuật của trung tâm gia đình, trung tâm hỗ trợ người nước ngoài — có nơi miễn phí hoặc rẻ.
Bản dịch có lỗi thì sao? Giấy tờ có thể bị trả lại. Tên, ngày tháng, tên cơ quan đặc biệt phải chính xác.
Tên viết bằng tiếng Hàn thế nào? Nguyên tắc là viết giống hệt hộ chiếu và thẻ đăng ký. Giấy tờ khác nhau sẽ gây rắc rối.
Lưu ý
Nếu cách viết tên khác với hộ chiếu, thẻ đăng ký thì không xác nhận được là cùng một người và bị trả lại. Hãy thống nhất cách viết và phiên âm trên mọi giấy tờ. Vội vàng dẫn tới dịch sai thì mất gấp đôi thời gian.
Liên quan
apostille-documents · criminal-record-certificate · interpretation-service · embassy-contacts · marriage-registration
Nguồn
Bộ Tư pháp www.moj.go.kr / Cập nhật: 2026-08