Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự
Nước bạn là thành viên Công ước Apostille thì làm apostille, không thì làm hợp pháp hóa lãnh sự.
Đó là gì
- Apostille — thủ tục để các nước thành viên công ước công nhận giấy tờ của nhau. Xin tại cơ quan được chỉ định của nước cấp.
- Hợp pháp hóa lãnh sự — với nước không phải thành viên: qua hai bước xác nhận của Bộ Ngoại giao nước bạn → xác nhận của Đại sứ quán, Lãnh sự quán Hàn Quốc tại đó.
Những giấy tờ cần
- Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn — đăng ký kết hôn, việc gia đình. Xem bài marriage-registration.
- Lý lịch tư pháp — một số visa và công việc. Xem bài criminal-record-certificate.
- Bằng cấp, bảng điểm — xin việc, du học.
- Xác nhận bằng lái xe — đổi bằng. Xem bài driver-license-exchange.
- Các loại chứng chỉ nghề
Trình tự
- Hỏi chính xác cơ quan Hàn Quốc yêu cầu cần gì (apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự, bản gốc hay bản sao).
- Xin cấp giấy tờ ở nước bạn.
- Làm apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.
- Nếu không phải tiếng Hàn thì dịch và công chứng. Xem bài document-translation-notary.
- Nộp cho cơ quan yêu cầu.
Cần chuẩn bị
- Giấy tờ gốc do nước bạn cấp
- Giấy tờ tùy thân, hộ chiếu
- Lệ phí cấp
- Thời gian — có nước mất vài tuần. Hãy bắt đầu sớm.
Đi đâu / Liên hệ
- Bộ Ngoại giao www.mofa.go.kr (hướng dẫn apostille, hợp pháp hóa lãnh sự)
- 1345 Trung tâm tư vấn tổng hợp cho người nước ngoài
- Bộ Ngoại giao, cơ quan chỉ định ở nước bạn
- Đại sứ quán, Lãnh sự quán Hàn Quốc tại nước bạn
- Cơ quan Hàn Quốc đã yêu cầu giấy tờ (xác nhận yêu cầu)
Câu hỏi thường gặp
Nước tôi có phải thành viên công ước không? Có thể kiểm tra trên trang của Bộ Ngoại giao. Không phải thì làm hợp pháp hóa lãnh sự.
Tôi đang ở Hàn Quốc nhưng cần giấy tờ của nước mình. Đại sứ quán nước bạn tại Hàn Quốc đôi khi cấp hoặc xác nhận được. Hãy hỏi họ. Xem bài embassy-contacts.
Có thời hạn không? Cơ quan tiếp nhận thường đặt thời hạn tính từ ngày cấp giấy tờ. Hãy hỏi trước.
Có cần thuê dịch vụ làm hộ không? Bạn tự làm được. Nếu thuê, hãy xác nhận chi phí và phạm vi bằng văn bản.
Lưu ý
Mỗi cơ quan yêu cầu một kiểu. Nhất định hỏi trước là cần "bản gốc đã apostille" hay "kèm cả dịch công chứng". Chuẩn bị sai là phải làm lại từ đầu, mà gửi thư quốc tế và xin cấp mất vài tuần.
Liên quan
document-translation-notary · criminal-record-certificate · marriage-registration · embassy-contacts · naturalization-overview
Nguồn
Bộ Ngoại giao www.mofa.go.kr / Cập nhật: 2026-08